28 vacatures zoeken een leadjager. Het voorwerk kan vanzelf

Maandagochtend. Een accountmanager opent LinkedIn, een Excel-lijst met tweehonderd bedrijven en zijn mailbox. Per bedrijf zoekt hij uit wie er beslist, klikt hij door de website, schrijft hij een mail en zet hij een herinnering in zijn agenda. Om twaalf uur zijn er acht mails de deur uit. Gebeld heeft hij nog niemand.

Uit een overzicht van vacatures in Utrecht, het Gooi, Twente en de Achterhoek, september-oktober 2026, blijkt dat 28 bedrijven iemand zoeken die nieuwe klanten vindt en leads opvolgt. Dat is 13 procent. Opvallend: de helft daarvan, 14, zit in Twente. Daar draait een op de vier vacatures die we lazen om nieuwe markten, export en acquisitie.

Lees je de takenlijsten, dan zie je dat een groot deel van die baan voorwerk is: lijsten bouwen, uitzoeken, mailen, herinneren, bijhouden. Dat voorwerk kan in 2026 voor een groot deel een machine doen. Het gesprek en de relatie niet. En die zijn juist de reden dat je iemand zoekt.

Wat die vacatures vragen

De titels lopen uiteen: business developer, accountmanager, salesmedewerker binnendienst, export manager. Wat steeds terugkomt:

• Prospects zoeken en lijsten opbouwen van bedrijven die bij je passen.
• Uitzoeken wie er beslist en wat er bij dat bedrijf speelt.
• Eerste contact leggen per mail, telefoon of LinkedIn, vaak in meerdere talen.
• Opvolgen: nabellen, offertes najagen, contact warm houden.
• Het CRM bijhouden en elke week een pijplijnoverzicht maken.

Een paar signalen uit de vacatureteksten, in onze woorden. Een klein team zoekt iemand die alleen nieuwe zakelijke klanten moet vinden: prospects benaderen, een pijplijn opbouwen en offertes opvolgen, nu allemaal handwerk. Een business developer moet voor het grootste deel van zijn tijd nieuwe markten openen, met verkooptrajecten van een half jaar tot twee jaar. En een accountmanager voor heel Europa doet zelf koude acquisitie in drie talen.

Dat Twente eruit springt, past bij wat we in de vacatures lezen: maakbedrijven en groothandels die over de grens willen groeien, vaak richting Duitsland. Daar is de vraag niet "wie neemt de telefoon op", maar "wie vindt de volgende tien klanten".

Bij een verkooptraject van anderhalf jaar wint niet degene met de beste eerste mail. Het gaat om wie na vier maanden nog steeds netjes opvolgt. Juist dat opvolgen laat een machine niet liggen.

Wat er in 2026 al vanzelf kan

Denk niet aan een robot die namens jou gaat verkopen. Denk aan een leadmachine: een rij stappen die het voorwerk doet, zodat jij je tijd kunt steken in gesprekken.

Lijsten opbouwen

De basis is een goede lijst. In het Handelsregister zoek je bedrijven op naam of plaats; via de KVK-API kan dat ook automatisch. Volgens KVK betaal je €6,40 per maand per API-sleutel en €0,02 per bevraging, en is Handelsregister Zoeken gratis. In LinkedIn Sales Navigator sla je zoekopdrachten op (tot 50 voor personen en 50 voor bedrijven) en krijg je meldingen als een opgeslagen contact bijvoorbeeld van baan wisselt. Pipedrive heeft met Prospector een eigen database van, volgens Pipedrive, meer dan 400 miljoen profielen en 10 miljoen bedrijven. Het zit in de LeadBooster-uitbreiding, met 10 credits per maand inbegrepen.

Verrijken: waarom juist nu?

Een naam en een mailadres zijn nog geen lead. Wat je wilt weten: waarom zou dit bedrijf nu met jou willen praten? Een taalmodel kan per bedrijf de website, recente nieuwsberichten en openstaande vacatures doorlezen en daar in drie regels een samenvatting van maken. Een vacature is trouwens een prima signaal: wie een binnendienstmedewerker zoekt, heeft het druk. Zo is deze analyse ook ontstaan.

De eerste mail: AI schrijft mee, jij verstuurt

Geef een taalmodel je drie beste mails van de afgelopen jaren, je aanbod en de samenvatting van het bedrijf, en je krijgt een concept in je eigen toon. Ook in het Duits of Engels, wat voor de Twentse exporteurs geen detail is. Maar lees elke mail voordat hij weggaat. Een verkeerde aanname over iemands bedrijf kost meer dan hij oplevert.

Opvolgen: de reeks loopt zelf

In HubSpot zet je een contact in een sequence: een reeks getimede mails en taken, zoals een belmoment of een LinkedIn-verzoek. Volgens HubSpot kan een sequence tot tien mailtemplates bevatten en zoveel taken als je wilt, en stopt hij automatisch zodra iemand antwoordt of via de link een afspraak inplant. Je hebt daar wel Sales Hub of Service Hub Professional of Enterprise voor nodig. In Pipedrive kunnen automatiseringen vanaf het Growth-abonnement op een datum een mail sturen of een activiteit aanmaken.

Het CRM houdt zichzelf bij

Als mail en agenda gekoppeld zijn aan je CRM, staat elk contactmoment er vanzelf in. Na een gesprek kan AI van je aantekeningen of een opname een korte notitie en een vervolgstap maken. Het weekoverzicht van de pijplijn rolt er dan uit, in plaats van dat iemand het op vrijdagmiddag in elkaar zet. Voor het opvolgen van offertes zelf hebben we een apart stuk: 72 bedrijven zoeken een offertemaker.

De spelregels: wie mag je mailen?

Hier gaat het vaak mis, en daarom eerlijk: een leadmachine die het werk sneller maakt, maakt fouten ook sneller. Voor koude zakelijke mail in Nederland gelden twee sets regels: de Telecommunicatiewet (het spamverbod, waar de ACM op let) en de AVG (waar de Autoriteit Persoonsgegevens op let). In het kort:

Daarnaast speelt de techniek. Google vraagt van iedereen die naar Gmail mailt een ingerichte SPF of DKIM en wil dat minder dan 0,3 procent van je mail als spam wordt gemarkeerd. Wie meer dan 5.000 berichten per dag stuurt, moet ook afmelden met één klik ondersteunen. Een leadmachine is dus geen spamkanon. Twintig goed uitgezochte mails per week leveren meer gesprekken op dan tweeduizend gokjes, en je domein blijft heel.

Dit is geen juridisch advies. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan na bij een jurist. Meer over AI en klantgegevens lees je in AI en de AVG.

Zeven dingen die je morgen zelf kunt doen

1. Schrijf je ideale klant op één A4. Branche, grootte, regio en het signaal waaraan je ziet dat ze je nu nodig hebben. Zonder dit vult geen enkele tool een zinnige lijst.
2. Begin met vijftig bedrijven. Eén bron, één lijst, één sheet of CRM. Niet tweeduizend namen uit een gekocht bestand.
3. Zoek per bedrijf het "waarom nu". Een vacature, een nieuwe vestiging, een overname, een nieuwe productlijn. Laat AI dat voorwerk doen en lees de samenvatting.
4. Laat AI je eerste mail schrijven op basis van je eigen beste mails. Kort, één vraag, geen bijlage. Lees elke mail voordat hij weggaat. Let op wat je aan klantgegevens in een tool plakt.
5. Leg een opvolgreeks vast. Bijvoorbeeld: dag 0 de mail, dag 4 een korte herinnering, dag 10 bellen of een LinkedIn-bericht, daarna stoppen of over drie maanden opnieuw.
6. Check de rechtsvorm en zet een afmeldregel onder elke mail. Eenmanszaken en vof's mail je niet koud; kies daar een andere route, zoals een introductie via je netwerk.
7. Meet drie getallen. Verstuurd, beantwoord, gesprek. Na een maand weet je welke mail en welke doelgroep werken.

De rekensom

Een schatting, geen belofte. Stel: een accountmanager benadert 80 nieuwe bedrijven per maand. Met de hand kost het opzoeken en uitzoeken 10 minuten per bedrijf, de eerste mail schrijven 8 minuten, drie keer opvolgen samen 9 minuten en het CRM bijwerken 3 minuten. Met een leadmachine blijft er per bedrijf vooral controleren en bijsturen over. Vervang de aannames door je eigen cijfers.

Dat scheelt ruim dertig uur per maand, bijna een werkweek. Bij €40 per uur aan loonkosten, ook een aanname, is dat rond de €1.300 per maand. Daar staat tegenover: een paar dagen inrichten en testen, een CRM-abonnement dat je misschien al hebt, eventueel een uitbreiding als LeadBooster (volgens Pipedrive vanaf €32,50 per maand bij jaarbetaling) en een uur per maand onderhoud.

Belangrijker dan de uren: wat je met die tijd doet. Bij sales is de winst niet dat je minder mensen nodig hebt, maar dat dezelfde mensen meer gesprekken voeren. Met dertig uur per maand kun je een flink aantal extra gesprekken voeren, als je ze weet te vullen.

Voordat je iemand aanneemt

Vijf vragen om eerst te beantwoorden:

1. Weten we wie onze ideale klant is? Zo nee, dan gaat ook een nieuwe medewerker eerst maanden zoeken.
2. Hoeveel uur per week gaat er nu naar zoeken, mailen en opvolgen, en hoeveel naar echte gesprekken?
3. Hoeveel leads en offertes laten we nu liggen omdat niemand opvolgt?
4. Staat alles in één CRM, of in de mailbox en het hoofd van één verkoper?
5. Als het voorwerk vanzelf gaat, zoeken we dan een andere persoon? Misschien iemand die vooral goed is in gesprekken voeren, of in een nieuwe taal, in plaats van een allrounder.

Waar wij helpen

Je kunt dit allemaal zelf opzetten. Wil je dat iemand meekijkt? In een Cut The Crap-sessie lopen we in drie uur door je bedrijf, van de eerste lead tot de getekende offerte, en kijken we ook naar de rest. Je krijgt een rapport met wat er kan en wat het oplevert. Een deel pak je zelf op, de rest richten wij in als je dat wilt. Vinden we geen twee keer je investering aan besparingen of kansen, dan krijg je je geld terug.

Tot slot

Ruim een op de acht vacatures die we bekeken zoekt iemand die nieuwe klanten vindt, in Twente zelfs een op de vier. Het meeste van die baan is voorwerk: lijsten, uitzoeken, eerste mails, opvolgen, bijhouden. Dat kan een leadmachine grotendeels overnemen, binnen de spelregels voor koude mail. Wat overblijft is waar je eigenlijk iemand voor zocht: het gesprek, het luisteren en de relatie die een jaar of twee moet duren. Bouw eerst de machine, en kijk daarna wie je er nog bij nodig hebt.