Tijdaudit · 2 minuten
Wat kost handwerk jou per jaar?
Schuif per taak aan hoeveel uur je er per week mee bezig bent. Je ziet wat dat per maand en per jaar kost, en welk deel je met koppelingen en AI terug kunt winnen.
Stap 1 van 5
Wat is een uur van jouw tijd waard?
Je eigen uurtarief, of wat een uur van een medewerker je all-in kost.
Stap 2 van 5
Hoeveel uur per week ben je hiermee bezig?
Denk aan: e-mails sorteren, beantwoorden, mappen aanmaken, CC's bijhouden en berichten doorsturen.
Denk aan: offertes opstellen, facturen aanmaken, betalingen controleren en openstaande posten nabellen.
Denk aan: leads opvolgen, contacten bijhouden, notities invoeren en je CRM bijwerken na gesprekken.
Denk aan: afspraken inplannen, uitnodigingen sturen, agenda's afstemmen en vergaderingen voorbereiden.
Stap 3 van 5
Hoeveel uur per week ben je hiermee bezig?
Denk aan: rapportages samenstellen, cijfers bijhouden, overzichten exporteren en dashboards bijwerken.
Denk aan: posts handmatig plaatsen, reacties bijhouden, statistieken rapporteren en content plannen.
Denk aan: interne updates doorsturen, vragen van collega's beantwoorden en afstemmen via WhatsApp of mail.
Denk aan: producten bijwerken, teksten aanpassen, afbeeldingen uploaden en wijzigingen doorvoeren op de website.
Stap 4 van 5
Mis je nog een tijdvreter?
Waar sturen we je uitkomst naartoe?
Je ziet je uitkomst direct en krijgt hem ook per mail, met wat je ermee kunt.
Jouw uitkomst
Dit kost handwerk jou
Uren per week
0 u
Kosten per maand
€0
Kosten per jaar
€0
Werkweken per jaar
0
* Aanname. Hoeveel het bij jou echt is, zie je pas als iemand meekijkt hoe het werk nu loopt. Je uitkomst staat ook in je mail.
Laat ons meekijken: plan een Cut The Crap-sessie Of kijk eerst hoe dat eruitzietJe gegevens gebruiken we alleen voor je uitkomst en om contact op te nemen. We delen ze met niemand.
Mail in de praktijk
Twee voorbeelden van wat een sessie kan opleveren. Ze spelen vanzelf af zodra je erbij komt.
Postvak dat zichzelf opruimt
Een doodnormaal postvak met vier mails. Samen kosten ze 30 minuten om te verwerken. De demo loopt ze een voor een door.
Wat het systeem doet
- Herkent wat routine is en handelt dat zelf af: een trackingvraag en een factuur die ingeboekt moet worden.
- Houdt het mensenwerk bij jou: een offerteaanvraag voor een verbouwing blijft liggen. Bij een klacht doet het systeem het uitzoekwerk en bepaal jij het antwoord.
- Rekent uit wat dat oplevert: per mail de tijd die het kostte en wat er overblijft, van 30 naar ongeveer 19 minuten.
Dit is een demo: er wordt geen echte mail verstuurd.
Concepten die zichzelf schrijven
Zodra er iets binnenkomt, schrijft het systeem een concept in jouw toon en zet het klaar in Concepten. Jij hoeft het alleen nog te controleren en te versturen.
Wat het systeem doet
- Leest elke binnenkomende mail en schrijft een passend antwoord in jouw toon: een vraag over een bestelling met de trackinglink erbij, een bevestiging van een afspraak, een reactie op een vraag over staffelkorting.
- Zet het als concept klaar in plaats van het te versturen. Jij leest mee, past aan waar nodig en drukt zelf op verzenden.
- Houdt de gevoelige mails in jouw handen: bij een boze klant stelt het een voorzet op, de afweging blijft van jou. Een klacht kost zo 4,5 minuten in plaats van 9.
Vijf situaties uit de sessies, een voor een. Dit is een demo: er wordt geen echte mail verstuurd.