Waar verdien je in 3 uur je hele adviesbudget terug?

Advies is makkelijk gekocht en moeilijk terug te verdienen. Een traject van maanden, een dik rapport, en pas veel later weet je of het wat opleverde. Wij draaien het om. In 3 uur lichten we je bedrijf door, en de vondsten moeten het budget terugverdienen. Verdien je geen €2.000 terug? Dan betaal je niks.

Dat klinkt als een gok. Het is vooral rekenwerk. In vrijwel elk bedrijf dat een paar jaar draait, zit geld vast in dingen waar niemand meer naar kijkt. Abonnementen die stilletjes doorlopen. Werk dat elke week handmatig gebeurt terwijl het allang automatisch kan. Omzet die klaarligt maar nooit gefactureerd wordt. Hieronder vier voorbeelden uit echte sessies. Geen namen, bedragen afgerond.

1. Twee tools die hetzelfde doen

Een ondernemer betaalde al meer dan een jaar voor twee softwarepakketten met vrijwel dezelfde functie. Allebei ooit met een goede reden aangeschaft. De ene door een oud-medewerker, de andere na een demo die goed voelde. Niemand had ze ooit naast elkaar gelegd.

Los abonnement lijkt dat niks. Een paar tientjes per maand. Maar tel je alle software-abonnementen van een gemiddeld mkb-bedrijf bij elkaar op, dan kom je al snel op honderden euro's per maand. Daar zit bijna altijd overlap in. Eén sessie-uur besteed aan de kostenlijst levert regelmatig meer op dan de hele sessie kost.

2. Hostingpakketten die nooit gefactureerd zijn

Bij een bedrijf met terugkerende dienstverlening vonden we pakketten die al jaren draaiden, keurig geleverd werden, maar nooit op een factuur waren beland. Ergens in de groei was het overzicht kwijtgeraakt. De dienst liep door, de facturatie niet.

Dit is de pijnlijkste categorie: geen kosten die je moet schrappen, maar omzet die er al is. Je hoeft er niks nieuws voor te verkopen. Alleen je eigen administratie naast je eigen dienstverlening leggen. Dat doet bijna niemand, omdat iedereen aanneemt dat het wel klopt.

3. Facturatie als weektaak

Een eigenaar was elke maand uren kwijt aan facturen. Gegevens overtikken uit de agenda, bedragen nalopen, herinneringen sturen. Alles handmatig, want zo was het gegroeid.

Dat werk is vrijwel volledig te automatiseren met de tools die er vaak al zijn. De besparing zit niet alleen in de uren zelf. Facturen gaan eerder de deur uit, dus het geld staat eerder op je rekening. En de eigenaar houdt tijd over voor werk dat wel omzet oplevert.

4. Spraakberichten die zichzelf uitwerken

Een ondernemer sprak na elke afspraak een WhatsApp-audio in en werkte die 's avonds uit tot een verslag. Elke dag opnieuw. Handig systeem, alleen bleef het handwerk aan de achterkant hangen. We hebben laten zien hoe die audio automatisch een net verslag wordt, zonder avondwerk. Klein voorbeeld, groot effect: het schrapte een structureel dagdeel per week.

Dit soort vondsten gaat niet over geld maar over uren, en die tellen net zo hard mee. Een eigenaar die elke week een dagdeel terugkrijgt, kan dat in klanten steken. Of gewoon in vrij zijn. Een van de mooiste uitkomsten van een sessie was een eigenaar die sindsdien elke maandag en vrijdag vrij kan nemen, omdat het werk dat die dagen vulde grotendeels automatisch bleek te kunnen.

Waarom dit in 3 uur kan

Niet omdat wij slimmer zijn dan jij. Jij kent je bedrijf beter dan wij ooit zullen doen. Maar jij zit er middenin, en wij komen binnen zonder gewoontes. Wij hoeven nergens rekening mee te houden en stellen de vragen die intern niemand meer stelt: waarom doen jullie dit zo, wat kost dit eigenlijk, wie kijkt hier ooit naar?

We werken langs een vast stramien: AI, marketing, processen en kosten. Vier invalshoeken, drie uur, op locatie. Omdat we dit vaker hebben gedaan, weten we waar we moeten kijken. De voorbeelden hierboven kwamen niet toevallig boven water. Ze zitten op plekken waar het bij bijna elk bedrijf zit.

Wat je overhoudt

Binnen een week na de sessie krijg je een online rapport met alles wat we gevonden hebben, plus een 12-maandenroadmap. Bij elk punt staat een ureninschatting: wat het kost als wij het oppakken, zodat je ook kunt beslissen het zelf te doen. Geen dik pak papier voor in de la, maar een lijst waar je maandag mee kunt beginnen.

De rekensom is simpel. De sessie kost €1.000. Als wij geen €2.000 aan besparing of extra omzet voor je vinden, betaal je niks. In de praktijk halen we dat bedrag meestal al in het eerste uur.

Wil je weten wat er in jouw bedrijf blijft liggen? Plan een Cut The Crap-sessie en reken het na afloop zelf na.